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個人情報の取扱いについて
学校法人実践学園は、建学100周年記念募金にご協力くださる方々の個人情報について、本校の「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い個人情報の紛失・漏えい・改ざんが発生しないよう適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
【参考】学校法人実践学園個人情報保護方針 https://www.jissengakuen-h.ed.jp/privacy_policy/
ご寄付の申し込みにおいてご入力いただく個人情報の取扱いについては以下の通りです。
なお、個人情報の取得について、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。
1.寄付者の個人情報の内容について
氏名、フリガナ、住所、連絡先電話番号、メールアドレス、 本学との関係(卒業生・保護者等)、氏名取扱い(匿名希望)、 寄付申込金額・振込予定年月日・寄付金振込指定金融機関口座、等
2.寄付者個人情報の利用目的
ご登録いただいた個人情報は、実践学園100周年記念募金以外の目的には使用いたしません。
○寄付者本人確認、寄付金に係る受領書・礼状、減免税措置関係書類、その他各種案内の送付や連絡
○寄付金に関する会計事務業務、データベース等の作成・管理
○文部科学省への報告等、日本私立学校振興・共済事業団への手続き(受配者指定寄付金)、寄付者顕彰
○本学園の理事会、評議員会、その他(募金関係委員会などを含む)への報告、芳名録の作成
○国の機関等へ報告(文部科学省、地方公共団体、日本私立学校振興・共済事業団等)
3.寄付者個人情報の第三者への提供について
寄付者個人情報については、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、寄付者の同意が無い限り第三者(※1)に開示・提供いたしません。ただし、寄付金募集活動において、寄付者への連絡・送付業務や芳名録作成、口座振替に係る寄付収納を行うにあたり、本学園が指定の「個人情報の保護に関する契約を締結」している業者へ、適切な指導監督のもと、業務委託することがあります。
※1 文部科学省、地方公共団体、日本私立学校振興・共済事業団 関係を除く。
4.寄付者個人情報の開示・追加・訂正・削除
「個人情報の保護に関する法律」及び「実践学園個人情報保護方針」に基づき、下記により、寄付者個人情報の開示・訂正・利用停止の措置を行います。
①寄付者個人情報の開示
寄付者本人から、理由を付して寄付者本人の個人情報について開示請求があった場合は、取得・保有している情報を開示します。
②寄付者個人情報の訂正
寄付者本人から、理由を付して寄付者本人の個人情報について訂正請求があった場合は、事実を確認の上、当該部分についての情報を訂正します。なお、訂正請求は、誤認や錯誤を回避するため、文書によることとします。
③寄付者個人情報の利用停止
寄付者本人から、理由を付して寄付者本人の個人情報について利用目的の一部または全部の利用停止の申し出があった場合は、申し出のあった個人情報の利用を停止します。なお、この申し出についても原則として文書によることとします。
5.その他
○クレジットカード情報の管理について
ご登録いただいたクレジットカード情報は「クレジットカード・セキュリティガイドライン」に基づき、クレジットカード情報保護対策、不正ログイン対策を行っております。
○問い合わせ先
寄付者個人情報の開示・訂正・利用停止に関する問い合わせ先は、下記へお願いいたします。
学校法人実践学園 100周年記念募金事務局 寄付金担当
電話 03-3371-5268(代表)
FAX 03-3363-8396